通常,異地舉行會議根本上拜托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度觸及到主辦者與代理方的溝通,還觸及到會議舉行地的車源問題。 關(guān)于主辦方,通常只提出用車請求及布置請求,而代理公司則要思索時(shí)間布置、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。
而主辦方應(yīng)該提早通知代理方相對的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛運(yùn)用規(guī)范,并通知代理方假如呈現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的補(bǔ)償措施及愿意為此承當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)。